Erasmus+mobilità staff ai fini di insegnamento

L’Azione chiave 1 del Programma comunitario ERASMUS+ per il periodo 2021-2027 sostiene, tra le altre attività, la mobilità internazionale dei docenti per lo svolgimento di attività di insegnamento presso un Istituto di Istruzione Superiore, titolare di ECHE, di Paesi appartenenti ai Gruppi Programme e Partner Countries. La lista dei paesi eleggibili è disponibile al link: http://www.erasmusplus.it/programma/paesi-partecipanti/.

Attività ammissibili

L'attività di mobilità deve essere collegata allo sviluppo professionale e personale del personale e svolgersi presso un Istituto di istruzione superiore con il quale l'UniBas ha stipulato apposito Accordo Inter-Istituzionale Erasmus+. L'elenco completo delle sedi è consultabile nella sezione Report Accordi. Sono ammissibili le seguenti attività:

• un periodo di insegnamento in qualsiasi ambito di studio.
• un periodo di insegnamento + formazione, associando quindi attività di docenza e formazione (es. l’acquisizione di competenze digitali di utile applicazione ai corsi, sviluppo dell’Istituto partner, sviluppo di competenze pedagogiche e competenze nell’elaborazione di piani di studio, ecc., nonché periodi di affiancamento lavorativo/job shadowing, osservazione o formazione. Sono escluse le conferenze). In tal caso, la mobilità sarà considerata nel suo complesso come un periodo di insegnamento.

Ulteriori specifiche sono contenute nel bando di riferimento disponibile nella sezione bandi e nel PORTALE dedicato.

La selezione delle candidature STA è effettuata dalla Commissione d'Ateneo per le Relazioni Internazionali in base a criteri equi e trasparenti dettagliati nel bando, a cui si rimanda integralmente. 

N.B. E' escluso dalla selezione il personale che non ha realizzato il flusso di mobilità assegnato nella precedente selezione, ad eccezione di coloro che hanno prodotto formale rinuncia e addotto inconfutabili motivazioni.

Come

Presentando domanda STA entro i termini e con le modalità stabiliti nel bando per il conferimento di borse per attività di insegnamento all'estero, indetto annulamente  dall'Università.

In base agli Accordi ERASMUS + stipulati dall’Ateneo  nell’anno di riferimento, si potrà presentare al massimo una domanda o per le sedi universitarie appartenenti al Gruppo Programme Countries o per le sedi universitarie appartenenti al Gruppo Partner Countries con le quali l’Unibas ha stipulato accordi interuniversitari Erasmus+, purchè il codice ISCED (International Standard Classification of Education) sia pertinente al settore scientifico disciplinare di afferenza del docente. 

Ai fini dell’ammissibilità, l’attività didattica da svolgere all’estero deve essere perfettamente integrata nel dipartimento o nella facoltà dell’Istituto ospitante; le date di svolgimento dell’attività, nonché i programmi delle lezioni devono essere concordate prima della partenza da entrambi i docenti delle istituzioni coinvolte.

Il bando, la candidatura on-line, la modulistica, le graduatorie e quant'altro necessario, sono disponibili nel PORTALE dedicato.

Chi

Può presentare domanda e, quindi, partecipare alla selezione il personale in servizio presso l’Università degli Studi della Basilicata, afferente alle seguenti categorie:

• professori di prima e seconda fascia;
• ricercatori universitari e ricercatori a tempo determinato di tipo a) e di tipo b) di cui all’Art.24, comma 3, lettera a) e b) Legge 240 del 2010;
• professori a contratto, con contratto attivo al momento della presentazione della candidatura e per l’intera durata della mobilità. 

Il personale deve, altresì:

• permanere in servizio, pena revoca del contributo, per tutta la durata del periodo di mobilità;
• a tal fine, per i ricercatori a tempo determinato si terrà conto di eventuali proroghe contrattuali;
• possedere un’adeguata conoscenza della lingua del Paese di destinazione o della lingua di insegnamento richiesta dalla sede presso cui si intende svolgere l’attività, o almeno una buona conoscenza della lingua inglese, quale lingua veicolare.

Ai fini della ammissibilità della mobilità, l’attività di insegnamento all’estero deve rispettare la durata minima e massima prevista dal Programma Erasmus come di seguito:

Al fine di consentire la partecipazione del maggior numero di partecipanti, l’UniBas si impegna a finanziare un flusso per docente, nonché un numero massimo di giorni di attività + gli eventuali giorni di viaggio (standard o green) e il contributo viaggio ove spettante. Per le specifiche riferirsi al bando.

Il periodo di insegnamento all'estero può essere svolto anche sotto forma di mobilità mista (associando un periodo in presenza all’estero ad un periodo virtuale dall’Italia), purché concordata preventivamente con la sede ospitante e riportata nei documenti a supporto della mobilità (es: autorizzazione alla missione, Mobility Agreement, confirmation of attendance, ecc.). La parte virtuale può essere svolta prima, durante o dopo la parte fisica, nel rispetto della durata minima prevista dal programma, ma non è ammissibile a contributo. 

Sono ammissibili a contributo comunitario, fino ad esaurimento fondi, le seguenti tipologie di spesa:

• supporto individuale - Individual support - contributo unitario per il soggiorno, differenziato a seconda del Paese di destinazione e della durata della mobilità. Viene erogato per intero al partecipante e calcolato sulla base delle disposizioni comunitarie e nazionali. Al supporto individuale relazionato al numero di giorni di attività potrebbero altresì aggiungersi, se previsti ed ammissibili, i giorni di viaggio (2 o 4 a seconda della tipologia del viaggio, se standard o green).
• contributo viaggio -Travel support - calcolato in base alle fasce chilometriche mediante il calcolatore di distanza e differenziato a seconda che si tratti di viaggio standard o green.

Tutte le specifiche sui contributi comunitari previsti (supporto individuale e contributo viaggio), sia per i paesi appartenenti al Gruppo Programme che a quello Partner Countries, nonché sulle modalità di erogazione, sono riportati nel bando. 

Il Programma Erasmus+ attribuisce particolare attenzione agli studenti e al personale in mobilità le cui condizioni fisiche, psichiche o, più in generale, di salute siano tali da non consentire loro una partecipazione al programma senza l’intervento di un finanziamento aggiuntivo, finalizzato a contribuire agli ulteriori costi sostenuti per aspetti quali il supporto, l’accoglienza e l’accessibilità ai locali, nonché ai servizi di supporto pedagogico e tecnico. Questo al fine di assicurare che ognuno possa godere pienamente di tutto ciò che rientra nella mobilità europea. 

Ogni Istituto di Istruzione Superiore, attraverso la sottoscrizione della Carta Erasmus per l’Istruzione Superiore (Erasmus Charter for Higher Education/ECHE), si è impegnata ad assicurare pari accesso ed opportunità a tutti i partecipanti, di là dalla loro condizione. Pertanto, gli studenti e il personale con problematiche fisiche, psichiche o, più in generale, di salute possono beneficiare dei servizi di supporto che l’istituzione ospitante garantisce ai propri studenti e al proprio personale locali. 

FINANZIAMENTO

La/il partecipante alla mobilità può richiedere il finanziamento Erasmus+ destinato a studenti e personale con problematiche fisiche, psichiche o, più in generale, di salute, aggiuntivo al contributo alla mobilità per studio o traineeship o a quella del personale. 

Al fine di poter richiedere il contributo aggiuntivo Erasmus+ per i bisogni speciali, occorre specificare le proprie esigenze e prevedere i costi ulteriori legati alla propria condizione fisica, psichica o, più in generale, di salute.

Il finanziamento supplementare è destinato a coprire l'aumento dei costi legati alle esigenze speciali per: alloggi specifici, assistenza di viaggio, presenza medica, attrezzatura di supporto, adattamento del materiale di apprendimento, accompagnatori, ecc.

Come ottenere il finanziamento 

Protezione dati personali e altre informazioni utili 

La/Il partecipante alla mobilità dovrà informarsi autonomamente in merito a eventuali norme che regolano assistenza sanitaria nel Paese ospitante, rivolgendosi alla propria ASL o alle rappresentanze diplomatiche nel caso di mobilità extra-UE.

In linea di massima, nei Paesi dell’UE è valida la tessera sanitaria europea - TEAM (Tessera Europea Assicurazione Malattia), che prevede diverse modalità di utilizzo a seconda del paese di destinazione. È necessario informarsi prima della partenza presso la sede ospitante sulle modalità di accesso all’assistenza sanitaria, mentre nei Paesi fuori dall'Unione Europea (Extra-UE), non è sufficiente la copertura della Tessera Europea di Assistenza Malattia (TEAM). È, inoltre, fortemente raccomandato sottoscrivere SEMPRE una assicurazione privata che sia valida nel Paese ospitante e copra l’intero periodo di mobilità. 

Per ulteriori specifiche sulla TEAM consultare il sito della Commissione Europea https://ec.europa.eu/social/main.jsp?langId=it&catId=559, nonchè del Ministero della Salute https://www.salute.gov.it/portale/cureUE/dettaglioContenutiCureUE.jsp?lingua=italiano&id=624&area=cureUnioneEuropea&menu=vuoto. 

Salvo eventuale disponibilità di fondi, i costi di assicurazione sanitaria ed eventuali altri costi richiesti per l’ingresso nei paesi UE ed Extra-Ue sono a carico del/della partecinate e non potranno essere coperti dall’UNIBAS.

L’UNIBAS ha stipulato una polizza infortuni cumulativa che copre il personale dell'Ateneo, gli studenti, anche part-time, i dottorandi, i tirocinanti, i borsisti, gli stagisti e altre figure ad esse assimilate, che frequentano le strutture dell’Istituto e/o svolgono attività, istituzionalmente previste o esplicitamente autorizzate dall’Ateneo, al di fuori dell’ente. Sono compresi gli infortuni occorsi agli assicurati partecipanti al progetto Erasmus.

La polizza copre le spese derivanti esclusivamente da infortunio. Per le spese mediche il partecipante dovrebbe provvedere con una polizza personale. In caso di problemi legati ad infortunio o altro con prognosi superiore a 3 giorni occorso presso le sedi estere ospitanti, contattare immediatamente l’Ufficio Forniture e Servizi, carmela.bisaccia@unibas.it e il Servizio Internazionalizzazione (mobint@unibas.it).

La polizza è disponibile e scaricabile nella sezione "Documenti" 

L’UNIBAS ha stipulato apposita polizza assicurativa per responsabilità civile per danni provocati a terzi che copre il personale dell'ateneo, gli studenti, i borsisti, gli allievi, i tirocinanti, gli specializzandi, nonchè gli ospiti convenzionati e autorizzati che prestano servizio presso l’Ateneo per addestramento, corsi di istruzione professionale, studi, prove, ecc. La polizza copre eventuali danni che si possono arrecare a terzi sia all'interno che all'esterno dell’Ateneo. 

Per maggiori informazioni e/o in caso di problemi occorsi durante il periodo all'estero contattare immediatamente l’Ufficio Forniture e Servizi, carmela.bisaccia@unibas.it e, in cc, il Servizio Internazionalizzazione (outgoing@unibas.it).

La polizza è disponibile e scaricabile nella sezione "Documenti"

Entro 5 giorni dalla data di pubblicazione delle graduatorie:

• accettare/rinunciare alla mobilità entrando con le credenziali di accesso, assegnate all'atto della presentazione della candidatura, nella piattaforma dedicata e accessibile al link: https://unibas.erasmusmanager.it/docenti/. Coloro che non effettueranno l'accettazione entro i termini e con la modalità previste saranno considerati rinunciatari e si procederà allo scorrimento della graduatoria degli idonei.

Almeno 20 gg. prima dello svolgimento dell’attività:

1. Richiedere e caricare l’autorizzazione alla missione firmata ai sensi dell’Articolo 4 del Regolamento per la disciplina delle missioni di servizio (emanato con D.R. n. 366 dell’11 ottobre 2012, modificato con D.R. Rep. n. 137/2022 ) nel Portale dedicato e notificare al Servizio Internazionalizzazione, via email, l’avvenuto caricamento. A tal fine il partecipante si impegna a:
   • prendere visione del Mobility Agreement inserito all'atto della presentazione della domanda online e, qualora incompleto (es. mancanza di firme), sostituirlo con il nuovo documento completo (es. firmato dalle tre parti coinvolte: partecipante, sede di provenienza, sede ospitante);
   • caricare l'autorizzazione alla missione opportunamente firmata, come da Regolamento per la disciplina delle missioni di servizio,  nonché i documenti di viaggio in un unico file .pdf (Attenzione: l'accordo finanziario non sarà visibile fino a quando non saranno caricati correttamente i documenti);
   • notificare al Servizio l'avvenuto caricamento via email, specificando:
     • giorno/i viaggio andata
     • inizio attività
     • fine attività
     • giorno/i viaggio ritorno
     • luogo di partenza (se diverso dalle sedi dei Campus universitari indicare la motivazione).
2. Inviare l'Autodichiarazione viaggio green (solo in caso di viaggio con mezzi di trasporto sostenibili), unitamente ai documenti di viaggio.
3. Sottoscrivere obbligatoriamente l'Accordo di mobilità non appena scaricabile dalla suddetta piattaforma. A tal fine il partecipante dovrà:
   • ​​scaricare l'Accordo finanziario, comprensivo della liberatoria (il partecipante riceverà avviso della disponibiltà con email automatica proveniente da noreply@erasmusmanager.it);
   • apporre data, firma e luogo di sottoscrizione sia sull'accordo che sulla liberatoria;
   • caricare l'accordo nel sistema seguendo le procedure fornite nella email automatica;
   • scaricare l'Accordo finanziario controfirmato dal Rettore o suo delegato, ad avvenuta ricezione della email di notifica automatica da noreply@erasmusmanager.it.
4. Svolgere l'attività con le modalità ed entro i termini specificati nell'Accordo sottoscritto.

Rinuncia

In caso di rinuncia dopo la formale accettazione o di sopravvenuta impossibilità a realizzare il flusso, si è tenuti a darne tempestiva comunicazione via email al Servizio Internazionalizzazione (outgoing@unibas.it), adducendo congrua motivazione, dichiarando sotto personale responsabilità le ragioni che ne hanno impedito la realizzazione. Sarà cura della/del partecipante informare della rinuncia anche i referenti della sede di destinazione.

Modifiche periodo di mobilità 

Eventuali modifiche al periodo di mobilità (anticipazione/posticipazione periodo) dovranno essere concordate con il partner straniero e notificate per iscritto al Servizio Internazionalizzazione (outgoing@unibas.it) almeno un mese prima del periodo pianificato per lo svolgimento dell’attività. Alla comunicazione dovrà essere allegato il Mobility Agreement for Teaching firmato dalle parti coinvolte con la nuova programmazione. La medesima procedura si applica anche nel caso di modifiche/integrazioni.

Salvo casi di forza maggiore, in caso di inadempienza o tardiva comunicazione, il flusso non sarà più consentito e si procederà, d’ufficio, allo scorrimento della graduatoria.

Sottoporre alla sede ospitante l'attestato (confirmation of attendance) per la compilazione e sottoscrizione. Il facsimile è disponibile nella sezione "Documenti".

N.B. Alcune università potrebbero voler utilizzare il proprio modulo. In tal caso accertarsi che dal documento si evincano chiaramente le seguenti informazioni:

• nome e cognome della/del partecipante;
• la durata del soggiorno (la data di inizio e di fine attività - primo e ultimo giorni di presenza presso il Partner straniero);
• le ore di lezione;
• gli argomenti dell'attività di docenza.

Entro 10 gg. dal termine della mobilità

1. trasmettere al Servizio Internazionalizzazione tramite email (outgoing@unibas.it):

• attestato rilasciato dall’Università/sede ospitante, debitamente firmato e timbrato, contenente le date di inizio e di fine dell’attività all’estero (primo giorno e l’ultimo giorno in cui la/il Partecipante deve essere presente presso l’Istituto/organizzazione ospitante), la tipologia di attività e le ore di attività di docenza (minimo 8 ore per settimana); nel caso di mobilità Blended l’attestato dovrà riportare i giorni di mobilità fisica (nel rispetto della durata minima e massima prevista dal programma) e i giorni – inizio/fine – della componente virtuale. Sono ammesse copie scansionate e firme elettroniche;
• carte d’imbarco (viaggio di andata e ritorno) o stampa del check-in effettuato online;
• copia del titolo di viaggio o della fattura emessa da eventuale Agenzia indicante il nominativo del docente e l’importo speso;
• eventuale titolo di pedaggio autostradale e costi di parcheggio (esclusivamente se l’uso del mezzo proprio è stato autorizzato e solo per brevi tragitti);
• Rapporto narrativo “EU Survey” sugli aspetti didattici e organizzativi relativi al periodo di docenza, da compilare on line attraverso la funzionalità Beneficiary Module, tassativamente entro il 30esimo gg. dal termine della mobilità (tale funzionalità prevede l'invio in automatico di un messaggio email ad ogni partecipante alla mobilità al termine della stessa). La compilazione è obbligatoria. Si ricorda che la mancata compilazione dello stesso comporta il recupero totale o parziale del contributo erogato.
• copia della documentazione prodotta (es. presentazioni, materiale informativo, dispense, altro).

2. Compilare il modulo di richiesta di rimborso (modulo missione dell’Amministrazione Centrale) e consegnare al Centro Gestione Documentale – Rettorato- Via Nazario Sauro, Potenza o inviare via pec (protocollo@pec.unibas.it) la seguente documentazione:

• autorizzazione alla missione opportunamente sottoscritta;
• carte di imbarco del viaggio di andata e ritorno o stampa del check-in effettuato online;
• titolo di viaggio o fattura emessa da eventuale Agenzia indicante l’importo;
• eventuale titolo di pedaggio autostradale e costi di parcheggio (esclusivamente se l’uso del mezzo proprio è stato autorizzato e solo per brevi tragitti -vds. bando),
• copia dell’Accordo di mobilità Erasmus STA istituto/staff sottoscritto prima della partenza;
• copia dell’attestato rilasciato dalla sede ospitante.

La modulistica necessaria è scaricabile dalla sezione ”Documenti”